Eksportstøtte til små og mellomstore produsenter i regionen

1.Bedriftens problem

En produsent med 20–50 ansatte kommer ikke ut på utenlandske markeder på egen hånd. For at en utenlandsk kjøper skal finne bedriften, kreves samtidig: nettsted og produktkort på fremmedspråk, oversatte spesifikasjoner, kjøpersøk land for land, korrespondanse på fremmedspråk og registrering av hver henvendelse.

Det betyr fem–sju ulike leverandører, et års arbeid og et budsjett fabrikken ikke har. Bedriften blir værende på hjemmemarkedet — selv om etterspørselen i EU er reell.

2.Hvem vi støtter

Små og mellomstore produksjonsbedrifter i regionen: løpende produksjon, eget produkt, evne til å levere til eksport, kontroll mot sanksjonslister og regler om flerbruksvarer. Utvelgelsen gjøres av det regionale utviklingsbyrået sammen med giveren. Bedrifter som bevarer arbeidsplasser, prioriteres.

3.Hva pakken Online ExpoHall omfatter

Samarbeidet med en handelsagent er lagt opp slik: handelen knyttes til agenten som brakte den inn, kommunikasjonen skjer i en felles chat «bedrift + agent + kjøper», og begge parter gjennomgår verifisering. Bedriften bestemmer selv om den vil arbeide med en agent og på hvilke vilkår.

Verdien blir hos bedriften: utstillingsvindu, kontakter, korrespondanse, konto.

4.Pakkens pris og hvordan pengene beveger seg

2 000 € — prisen på pakken Online ExpoHall. Én pakke — én bedrift. Utgående henvendelser til utenlandske kjøpere er alltid inkludert i dette beløpet og faktureres aldri separat.

1. Byrået velger sammen med giveren ut bedriftene etter avtalte kriterier.
2. Bedriften bekrefter deltakelsen skriftlig på forhånd — med en samtykkeerklæring: den godtar vilkårene for deltakelse, leverer sine data og utpeker en ansvarlig person. Uten denne bekreftelsen åpnes ikke pakken.
3. Giveren betaler pakkens pris per bedrift — midlene går inn på utførerens konto; bedriften verken mottar eller forvalter pengene.
4. Utføreren kobler bedriften til plattformen og følger opp arbeidet. For hver bedrift utarbeides en egen sluttattest.

Midlene er knyttet til en bestemt bedrift og ikke til programmet som helhet: bekrefter ikke en bedrift deltakelsen, blir pakken ubrukt og går tilbake til programmets pott.

Programmets minste omfang er 100 bedrifter. Det nøyaktige antallet fastsettes av byrået sammen med giveren; variantene som er oppgitt, er veiledende.

5.Åpenhet: giveren ser hver hryvnia og hver handling

Giveren får sin egen tilgang til programkontoen — opprettelsen av denne tilgangen er en egen budsjettpost. På kontoen ses på nett:

• hvor mange bedrifter som er tilkoblet, og hvilket stadium hver enkelt er på;
• hvor mange sider og produktkort som er publisert, og på hvilke språk;
• hvor mange henvendelser som er sendt til kjøpere, hvor mange som er levert, og hvor mange svar som er mottatt;
• hvor mange dialoger og prisforespørsler bedriften har fått;
• sluttattesten for hver bedrift for seg.

Rapportering er ikke en pdf ved årets slutt, men løpende tilgang til dataene i det øyeblikket de oppstår.

6.Resultatindikatorer

• Støttede bedrifter
• Bedrifter med publisert utstillingsvindu
• Nye kontakter med utenlandske selskaper
• Mottatte prisforespørsler
• Eksportkontrakter
• Valutainntekter
• Bevarte arbeidsplasser
• Bedrifter som fortsetter på egen hånd

Utgangsverdiene registreres ved oppstart for hver bedrift for seg, slik at veksten blir målbar og ikke bare påstått.

7.Deltakernes roller

Giver

Finansiering av programmet og kontroll med bruken av midlene.

Byrået

Utvelgelse av bedrifter, oppfølging, bekreftelse av resultatet.

Bedriften

Mottaker: skriftlig bekreftelse på deltakelse, produktdata, ansvarlig person, arbeid i kontoen.

Gemalli Flow LLC

Teknisk utfører: tilkobling, oversettelse, utgående henvendelser, støtte.

8.Hva som virker etter at programmet er avsluttet

Utstillingsvinduet, kontoen, kontaktene som er bygget opp, og korrespondansen blir hos bedriften. Deretter betaler den oppfølgingen selv eller stopper — verdien som er opparbeidet, forsvinner ikke sammen med programmet.

Regionen får en gruppe eksportklare bedrifter i stedet for en engangshendelse.