Eksportstøtte til små og mellemstore producenter i regionen

1.Virksomhedens problem

En producent med 20-50 ansatte kommer ikke ud på udenlandske markeder ved egen kraft. For at en udenlandsk køber kan finde virksomheden kræves samtidig: hjemmeside og produktkort på fremmedsprog, oversatte specifikationer, køberopsøgning land for land, korrespondance på fremmedsprog og registrering af hver henvendelse.

Det betyder fem-syv forskellige leverandører, et års arbejde og et budget, som fabrikken ikke har. Virksomheden bliver på hjemmemarkedet — selv om efterspørgslen i EU er reel.

2.Hvem vi støtter

Små og mellemstore produktionsvirksomheder i regionen: igangværende produktion, eget produkt, parathed til at levere til eksport, kontrol mod sanktionslister og regler om produkter med dobbelt anvendelse. Udvælgelsen foretages af det regionale udviklingsagentur sammen med donoren. Virksomheder, der bevarer arbejdspladser, prioriteres.

3.Hvad pakken Online ExpoHall omfatter

Samarbejdet med en handelsagent er tilrettelagt sådan: handlen knyttes til den agent, der bragte den, kommunikationen foregår i en fælles chat »virksomhed + agent + køber«, og begge parter gennemgår verifikation. Virksomheden bestemmer selv, om den vil arbejde med en agent og på hvilke vilkår.

Aktivet bliver hos virksomheden: udstillingsvindue, kontakter, korrespondance, konto.

4.Pakkens pris, og hvordan pengene bevæger sig

2.000 € — prisen for pakken Online ExpoHall. Én pakke — én virksomhed. Udgående henvendelser til udenlandske købere er altid indeholdt i dette beløb og faktureres aldrig særskilt.

1. Agenturet udvælger sammen med donoren virksomhederne efter aftalte kriterier.
2. Virksomheden bekræfter sin deltagelse skriftligt på forhånd — med en samtykkeerklæring: den accepterer betingelserne for deltagelse, leverer sine data og udpeger en ansvarlig person. Uden denne bekræftelse åbnes pakken ikke.
3. Donoren betaler pakkens pris pr. virksomhed — midlerne indgår på udførerens konto; virksomheden hverken modtager eller administrerer pengene.
4. Udføreren kobler virksomheden på platformen og følger dens arbejde. For hver virksomhed udarbejdes en særskilt afleveringsattest.

Midlerne er knyttet til en bestemt virksomhed og ikke til programmet som helhed: bekræfter en virksomhed ikke sin deltagelse, forbliver pakken ubrugt og vender tilbage til programmets pulje.

Programmets mindste omfang er 100 virksomheder. Det præcise antal fastlægges af agenturet sammen med donoren; de anførte varianter er vejledende.

5.Gennemsigtighed: donoren ser hver hryvnia og hver handling

Donoren får sin egen adgang til programmets konto — oprettelsen af denne adgang er en særskilt budgetpost. På kontoen ses online:

• hvor mange virksomheder der er tilkoblet, og hvilket stadie hver enkelt er på;
• hvor mange sider og produktkort der er offentliggjort, og på hvilke sprog;
• hvor mange henvendelser der er sendt til købere, hvor mange der er leveret, og hvor mange svar der er modtaget;
• hvor mange dialoger og prisforespørgsler virksomheden har fået;
• afleveringsattesten for hver virksomhed for sig.

Rapportering er ikke en pdf ved årets slutning, men løbende adgang til data i det øjeblik, de opstår.

6.Resultatindikatorer

• Støttede virksomheder
• Virksomheder med offentliggjort udstillingsvindue
• Nye kontakter til udenlandske selskaber
• Modtagne prisforespørgsler
• Eksportkontrakter
• Valutaindtægter
• Bevarede arbejdspladser
• Virksomheder, der fortsætter på egen hånd

Udgangsværdierne registreres ved indgangen for hver virksomhed for sig, så fremgangen bliver målbar og ikke blot påstået.

7.Deltagernes roller

Donor

Finansiering af programmet og kontrol med anvendelsen af midlerne.

Agentur

Udvælgelse af virksomheder, opfølgning, bekræftelse af resultatet.

Virksomhed

Modtager: skriftlig bekræftelse af deltagelse, produktdata, ansvarlig person, arbejde i kontoen.

Gemalli Flow LLC

Teknisk udfører: tilkobling, oversættelse, udgående henvendelser, support.

8.Hvad der virker efter programmets afslutning

Udstillingsvinduet, kontoen, de opbyggede kontakter og korrespondancen bliver hos virksomheden. Derefter betaler den selv for opfølgningen eller stopper — det opnåede aktiv forsvinder ikke sammen med programmet.

Regionen får en gruppe eksportklare virksomheder frem for en engangsbegivenhed.